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可以首先过滤自己的所有会议,理清这些会议是"谁"发出的邀请,弄清自己是通过什么方式知道的,是电子邮件,或者是电话,还是在前一个会议结束时约定的。在此一并将我们要给他的工作计划草案给你(在信的附件里)(重点4)。麻烦你过目,看看妥否(重点5)。▲没有一件工作,不需要工具、支持、训练和资源。将所有工作条理化,哪些计划因为未得到充分支持,看起来注定会失败?哪些计划欠缺组织内重量级人物的赞助与承诺?当你搞清以上两个问题时,你已经发现哪些工作是无关紧要的了。第二步骤,对刚说过的那三种会议应该置之不理。如果刻意地以以上所提的三种方法来看待自己的会议,那就犯了纸上谈兵的错误。现实生活里,包括完善规划的大部分会议,都是这三种会议的组合。会议主持人之所以要搞清这三类会议之间的差异,最主要原因就是要邀请适当的人参加会议(或电话会议、线上会议)。如果你邀请到适当的人出席会议,会议细节出现问题时,他们就会主动帮忙弥补会议的失误,或者当会议偏离主题意思时,他们也会帮忙拉回到正题上来。

▲"与其七件事兼顾,不如我们专攻这两项,钱会花得更有价值。我们高层就是将这两项目标盯紧,这样做没错吧?"举例说,如果你希望主管支持你对新产品的提案,千万不要请求"赞助"或"大力支持"。这些听起来都好像是你还没尽到自己的责任,等待来自上面的力量助你一臂之力;反之,你应该列举已完成的工作项目,然后详细说明未来三十至六十天内需要老板协助的事项,例如他必须参加哪些会议、与会人员有哪些、需要老板传达什么信息等等,而且必须做到具体简洁。其次,就是迂回地、越级地向上面作报告。有些人认为,越级报告很有可能成为自己事业的自杀行为。而杰尼斯·魏柏的案例,正是讲述一个正直、坦白、热情地在一家到处都是政治漩涡的大企业里越级上报后,仍被公司所重用的人。并非所有人都像流行语"工作和生活平衡"那样,希望能在工作和生活间取得平衡。对许多人而言,工作只是为达目的的手段而已,而且不同的人有不同的目标。例如,一位单亲妈妈唯一的目标就是提供女儿未来所需;对二十来岁的科技人员而言,生活是为了云游四海;对于喜欢在礼拜六改造车子,礼拜日把时间奉献给教会活动的人来说,这是生活的全部意义。

大多数人都避免触及主管没能力找出重点这件事,因为他们不知道如何做到对事不对人。其实只要持续缩短达成目标的时间,不需要面对面就可以让主管排出工作优先顺序了。这种非直接方法,有人称之为"轻咬法",即一小步一小步直到排定优先顺序。好处是可以避免冲突,坏处是你得持续一小步一小步地找出下一个重点。因此,有人更倾向于直截了当:这一写作原则同样适用于电子邮件。电子邮件的第一段,要写最重要的事实及有情感关联的部分,详情说明则写在末尾。威尼斯官方网站登录就像你从现实生活学会的一样,很少人可以做到他们应有的专注。如果你不够机警,同事们急着完成工作时犯的错误,最后都会落在你头上。即使在公司文化最好的最佳团队也会发生这种事。

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